¿Cómo evaluar y organizar una mudanza?
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A continuación, nos permitimos darles un par de consejos prácticos. En realidad, todos son muy fáciles de cumplir y lógicos. Pero en una situación estresante, a veces, se puede perder y olvidar hacer cosas tan evidentes. Más abajo puede escribir sus propias sugerencias o leer los consejos relacionados de otros clientes nuestros.
1. Si va a realizar el empaque personalmente, adquiera material de embalaje adecuado y las cantidades suficientes para cerrar bien las cosas frágiles. Lo mejor es envolverlas en "papel burbuja" y colocarlas en las cajas de cartón, procurando que no tengan contactos directos entre sí. Hay que tener en cuenta que ninguna empresa (aunque sea la mejor y la más responsable del mundo), puede hacerse cargo de los daños materiales, si la labor del embalaje no fuera realizada por las ellas mismas. Para mayor información sobre los términos y condiciones de los servicios, por favor siga este enlace Aviso legal.
2. Si su mudanza es grande, empiece la labor del empaque lo antes posible, y, primero, de las cosas que, seguramente, no va usar estos días. Al cerrar las cajas, es mejor numerarlas y poner su contenido en cada una, por si necesitara recuperar algo urgentemente. Estos actos, también, disminuirán el "estrés Post-Mudanza", permitiendo encontrar fácilmente las cajas con las cosas que necesita en primer lugar en su nueva vivienda. No olvide marcar con la palabra "FRÁGIL" aquellos bultos que contengan objetos delicados que requieren un trato especial.
3. Hacer una lista de los objetos de transporte (inventario) es una "acrobacia aérea" en la autoorganización. Sin embargo, es algo imprescindible si no va a realizar la mudanza por sus propios medios, sino mediante un servicio contratado a terceros. Aquí puede ver y/o descargar un ejemplo de Formulario estándar de Inventario - "Autorización de traslado".
4. Al hacer cajas o maletas hay que procurar que no sobrepasen los 20 kilogramos. De esta manera se garantiza que sean fácilmente manejables y no se rompan cuando los desplacen. Además es evidente que en el vehículo no podemos poner todas sus maletas o cajas al mismo nivel y serán colocadas una encima de la otra. Si, por ejemplo, una caja de cartón pesa más de 20 Kg., aparte de que puede romperse cuando la desplacen, también (durante un viaje de cientos de kilómetros) puede deformar la estructura de otras cajas encima de las cuales será montada y el contenido sufrirá daños. Para promediar el peso de las cajas, se pueden compaginar las cosas pesadas con las ligeras. Por ejemplo, la mitad de una caja llena de libros y el resto con ropa. En todo caso, si las cajas (maletas) con el contenido frágil son marcadas debidamente (una anotación "FRÁGIL"), eso ayudará mucho a los transportistas para determinar la "estrategia" de la carga (para que dentro del vehículo ninguno de estos bultos sea remontado por un enser pesado).
5. Para gestionar correctamente el traslado, lo primero hay que medir el volumen de su carga. Si va a transportar mayoritariamente cajas u objetos rectangulares (que encajan bien uno con otro), de manera indicada en la foto (X*Z*Y), Vd. puede fácilmente conocer el volumen total-aproximado de su carga.
6. En el caso de muebles o electrodomésticos desmontables, antes de moverlos, es muy aconsejable separar los módulos, para garantizar la integridad y seguridad de los mismos. Para evitar equivocaciones en los cálculos del volumen, es mejor medir las dimensiones de cada parte por separado: la parte Nº1 - X1*Z1*Y; la parte Nº2 - Z2*X2*Y.
7. A la hora de la carga de los muebles (u objetos de cualquier tipo) con configuración compleja, hay que destinarles más espacio de sus medidas reales. Si no dispone de sus embalajes originales, siempre debe tomar las medidas extremas de dichos objetos (la foto Nº1 - X*X*Y; la foto Nº2 - X*Z*Y). Esto le ayudará a evitar fallos en los cálculos previos del volumen, y como consecuencia, en la organización de todo el proceso de la mudanza.
8. Si hay objetos voluminosos en la mudanza, es necesario medirlos para saber si podrán caber en las ascensores (montacargas) o hay que bajarlos (en el origen de la mudanza) o subirlos (en el destino de la mudanza) por las escaleras a mano. Dicha información es muy importante para determinar el número de personas que van a ayudarle, el material y los medios necesarios que permitirán llevar a cabo con éxito su traslado (véase los puntos 11 y 13).
9. Los muebles y electrodomésticos en el viaje deben estar vacíos y no pueden contener otros objetos de transporte para evitar la rotura de los primeros.
10. Se deben retirar todas las piezas que no están fijadas en el interior de los objetos, tales como: bandejas, separadores, cajones, etc.
11. Para la organización de la mudanza, es bueno tomar previamente la anchura y la altura de la entrada al ascensor (X2, Y2) y las tres dimensiones (X1, Z, Y1) de éste, y luego compararlas con las dimensiones de sus objetos más grandes (véase los puntos 8 y 13).
12. Las rampas, los ascensores y/o montacargas válidos para realizar la recogida y/o entrega de los objetos, así como la existencia de zonas de carga y de descarga cercanas, facilitarán mucho el proceso de su mudanza. Si para efectuar el traslado de sus bienes va a recurrir a una empresa de transporte, éstos son unos factores influyentes y abaratarán el presupuesto, por un número menor de empleados presentes en el lugar y a la hora de carga o descarga.
13. En el caso de ausencia de un ascensor (montacargas) o que no sea útil para la recepción/entrega de todos los objetos de la mudanza por ser de pequeñas dimensiones, es importante averiguar si las escaleras y los recodos de la misma son suficientemente amplios para organizar la bajada/subida de sus pertenencias por ellas en condiciones (sin cualquier tipo de daño a las instalaciones del edificio). Es muy importante determinarlo previamente, para disponer de sistemas de elevación (grúas de mudanzas) en los días de la carga o descarga.
Estamos a su disposición para cualquier consulta que desee realizar. No dude en contactar por el teléfono o por e-mail, y estaremos encantados de poder ayudarle.
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